【ビジネス英語】メール編6：アポイントを取る時に使える件名、厳選フレーズ

今回は、ビジネス英語のアポイントを取る時に使える件名、便利な例文やフレーズをご紹介します。

英語のメールでアポイントを取ろうと思ったとき、困るのが件名やアポイントを取りたいということの伝え方。

そして日程をどのようにして調整すれば良いかです。

電話でアポを取るよりは、内容を良く考えてから伝えることが出来るメール。

しかし、英語のメールの内容をどのように組み立てていけば良いのか迷ってしまいますよね。

英語のメールでアポを取る時に考えなければいけないのは

• 件名
• アポイントの申し込み
• 日程調節

です。

そして、英語のメールでアポイントの申し込みをする時には、どうしてアポイントメントを取得したいのかの目的をしっかり相手に伝える事が大切。

また、日程調節では相手への気遣いも必要となってきます。

件名やアポイントの目的の伝え方、日程調節の方法など、ビジネス英語で使えるメールでのアポイントメントの取り方を説明しながら、実際に使える例文をご紹介するので是非参考にして下さいね！

ビジネス英語：メールでアポイントを取る時の件名の書き方、例文

ビジネス英語のメールでアポイントを取る時に、まず決める必要があるのが件名。

まずは、本文を読もうと思ってもらえる件名を作る必要があります。

件名で何のアポイントか分かるようにしよう

ビジネス英語のメールでアポイントを取る時は、件名は出来るだけ何のアポイントメントについてか分かるような件名にしましょう。

例えば『Request for an appointment（アポイントのお願い）』のように、アポイントが取りたいということしか書かれていないと、メールを受け取った相手はどう感じるでしょうか。

「いったい何のアポイントなんだろう？」とアポイントの内容が本文を読むまで分かりません。

相手が忙しい場合「件名じゃなんのアポか分からないし後回しにしよう」となってしまう可能性もあります。

出来るだけ早く返事を貰うためにも、詳細が書ける場合は、件名に何のアポイントメントなのかを記載するように気をつけましょう。

英語でアポイントを取得するメールの件名の例文

ビジネス英語：メールでアポイントを求める例文フレーズ集

英語のメールでアポイントを取る時は、冒頭でもお伝えしたようにアポイントの目的を伝えることが大切です。

目的が相手にしっかり伝わらないと「会わなくても良いか」「たいした用事じゃないかもしれない」と思われてしまうことも。

そこで、英語のメールでアポを取る時に使えるフレーズや、アポが必要な理由を説明するのに使える例文をまとめました。

英語のメールでアポを取る時に、使える例文フレーズ

本文の書き出しについては、初めての相手の場合は下記のような自己紹介が必要です。

その他、メール本文の書き出しについては以下の記事に例文をまとめてありますので、参考にして下さいね！

【ビジネス英語】メール編1：宛名や件名の書き方と、コピペで使える英文メールの書き出し例文集

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英語のメールでアポイントが必要な理由を伝える例文、フレーズ

ビジネス英語：メールでアポイントの日程を調節する例文やフレーズ

英語のメールでアポイントを取る時には、相手の方との日程調節が必要。

アポイントを取得する時に、ただこちらの都合の良い日程を伝えるだけでは不親切です。

相手にも予定があり、提案した日時が相手に取って都合が悪い場合もあります。

相手を気遣うためにも、日程が合わない場合のフォローの文章も入れるようにしましょう。

アポイントを取得するメールで、日程調節をする例文やフレーズ

ビジネス英語：アポイントを取得するメールのサンプル

まとめ

今回は、ビジネス英語のアポイントを取る時に使える件名、便利な例文やフレーズをご紹介しました！

英語でアポイントを取得するメールを書くときには、

• 件名を見ただけで何のアポイントメントか明確になるようにする
• アポイントの目的を伝える
• 日程調整では、相手の予定を気遣う言葉を入れる

ことが大切です。

同じアポイントを取ろうとしているメールでも、

• アポイントを取りたいのは分かるけど、何のアポイントか分からない件名
• 具体的になぜアポイントが必要なのか分からない申し込み
• 相手にとって都合の悪い日程だった場合の考慮がされていない

ようなメールを送ってしまうと、断られる確立が上がってしまいます。

他のビジネス英語のメールもそうですが、簡潔に必要な情報を全て入れながら、相手の都合も考慮できるような文章を目指しましょう！

 

ビジネス英語のメール作成に役立つ例文集

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