ビジネス英語フレーズ集

【ビジネス英語】メール編23:請求書の例文(フレーズ)集

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今回は、ビジネス英語のメールで「請求書」に関する例文(フレーズ)を学びましょう♪

ビジネス英語のメールで請求書をやり取りすることは多くありますよね。

英語のメールで請求書についてやり取りする時は「bill」「invoice」「account」を用います。

その他にも領収書の「recipt」もセットで覚えておきましょう!

それではビジネス英語のメールで「請求書」の例文やフレーズを学んで行きましょう!

戸田みどり
ビジネス英語のメールで「請求書」について伝える表現を一緒に見て行きましょう!

ビジネス英語:メール「請求書」のやり取りの例文(フレーズ)

会議中のビジネスマン

ビジネス英語のメールで「請求書」についての表現を学んで行きましょう!

英語のメールで「請求書」のやり取りを行う場合は冒頭でもお伝えしたように「bill」「invoice」「account」の3つを覚えておけばOKです。

それでは具体的なビジネス英語のメールで「請求書」を表現する例文(フレーズ)を確認しましょう。

ビジネス英語のメールで「請求書」について伝える時の例文(フレーズ)

  1. Please find attached invoice.(添付した請求書を御確認下さい)

  2. I sent the invoice to your address.(請求書をあなたの住所に送付しました)

  3. Please let us know your address to send the invoice.(請求書を送付したいので、住所を教えてください)

  4. We will send the invoice by FAX.(FAXで請求書を送ります)

  5. Let me check the bill.(請求書を確認させて下さい)

  6. Please issue the invoice by the end of this month.(請求書を今月末までに発行して下さい)

  7. We cannot accept the invoice sent by e-mail.(メールで送付された請求を受け付けることはできません)

  8. Could you send the invoice by written form?(請求書を書面で送付してもらえませんか?)

  9. We have not received your invoice yet.(請求書を未だ頂いていません)

  10. Please find attached our billing invoice.(請求書を添付したのでご確認ください)

こちらから請求書を送付するときは、件名に「bill」「inovoice」などを入れておきましょう。

目的がすぐに分かるため親切です^^

その他「請求書番号(invoice number)」「支払期日(payment deadline)」「銀行振り込み先詳細(bank details)」「口座名義(bank account name)」「税金(tax)」という単語も覚えておくと良いですね!

戸田みどり
英語のメールで「請求書」についてやり取りする際には、上記の単語もよく使用しますよ。

ビジネス英語:メールで「請求書」についての具体的なやりとりの例

何かを書いている女性

それでは具体的な英語のメールで「請求書」についてのやり取りする例をみていきましょう!

This is to remind you that the invoice is not cleared yet.
(支払い期限が過ぎておりますが、まだ完了していません)
I'm sorry for the delay. I'll pay by the end of this week.
(遅れて申し訳ありません。今週中に支払います)

We would appreciate if you cleare your account within the next few days.
(2~3日中に支払いを完了していただければ幸いです)
I understood.
(了解しました)

This is the bill for the product you ordered.
(こちらが、注文された製品の請求書です)
Thank you for your information. I confirmed.
(御連絡有難うございます。確認しました)

Thank you for your order this time. I kindly request the payment.
(このたびは御注文有難うございます。お支払い宜しくお願いします)
I'll pay based on attached bill by tomorrow.
(明日までに添付された請求書のとおり支払います)

The total amount is 120,000 JPY.
(支払い総額は、12万円になります)
I understood. Please send the invoice for the payment.
(了解しました。請求書を送ってください)

We could not find your registerd address to send the bill.
(請求書を送付したいのですが、御登録の住所が見当たりません)
I'm sorry for my inconvenience. I'll inform you immediately.
(不手際を申し訳ありません。至急連絡します)

We'd like to talk with you about the period of delivery. Is it possible to extend?
(納期の期限について御相談があります。延期は可能でしょうか?)
Please keep the deadline for our customer. We already paid you according to your invoice.
(我々の顧客のために期限を守って下さい。請求書に従って支払い済みですよ)

How should I proceed the payment of the goods?
(商品の支払いはどうすればいいですか?)
Please pay by credit card after receiving the invoice.
(商品の請求書を受け取ったら、クレジットカードでお支払い下さい)

Thank you very much for your order on July 7th, 2020. Please find attached our invoice.
(2020年7月7日付のご注文有難うございます。添付の請求書を御確認下さい)
I confirmed it. I'll pay immediately after receiving the product.
(確認しました。商品を受け取ったら、直ぐに支払います)

We remind you that your payment is overdue.
(お支払い期限が過ぎております)
I'm very sorry for the delay. I'll pay by tomorrow.
(遅れて大変申し訳ございません。明日までに支払います)

請求書の支払期限を過ぎてしまっているケースなどの例文もありますので、参考にしてくださいね。

戸田みどり
英語のメールで「請求書」のやり取りをする状況に合わせて上記例文を参考にメールを作成してくださいね。

まとめ

今回は、ビジネス英語のメールで「請求書」についてやり取りを行うる例文(フレーズ)についてお伝えしました。

基本的には「bill」「invoice」「account」そして領収書の「recipt」を覚えておきましょう。

ビジネスにお金は付き物なので、注文を受けるもしくはする場合に「請求書」のやり取りは必ず発生します。

関連単語も含めて早いうちに習得しましょう!

戸田みどり
請求書のやり取りは今後もあると思いますので、今のうちに覚えちゃいましょう。
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